Rekisteriseloste
Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste
Laatimispvm: 20.5.2018
- Rekisterinpitäjä
Päärnäisten Asukasyhdistys
-
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Juha Grönmark
juha.s.gronmark(mm)gmail.com
050 592 6165
-
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri.
-
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsentietojen ylläpito.
-
Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen sähköpostien sisältämät tiedot:
5.1 Nimi
5.2 Katuosoite
5.3 Postiosoite
5.4 Sähköpostiosoite
5.5 Puhelinnumero
-
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä saadut tiedot liittymisen yhteydessä.
-
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Päärnäisten Asukasyhdistyksen ulkopuolelle.
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
8.1. Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
8.2. Palvelimelle talletetut tiedot
Rekisteritietokanta ( saapuneet sähköpostit ) säilytetään sähköpostipalvelimilla. Pääsy sähköpostiviesteihin on vain yhdistyksen jäsensihteerillä. Sähköpostien käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
- Tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
9.1 Yhdistyksen jäsenillä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu Jäsenrekisteriin. Jäsenen on esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, taikka sähköpostitse.
9.2 Jäsenellä on oikeus oikaista itseään koskevia Jäsenrekisteriin tallennettuja tietoja siltä osin kuin ne ovat virheellisiä.
9.3 Jäsenellä on oikeus saada häntä koskevat jo rekisteröidyt mainittuun tarkoitukseen tallennetut henkilötiedot poistetuksi.
- Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista päätöksentekoa.